Do utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością niezbędne jest zawarcie jej umowy w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Spółka z o.o. może zostać także zawarta online, wykorzystując wzorzec umowy.
Umowa spółki z o.o. powinna posiadać następujące elementy:
1. Siedziba spółki
2. Dopisek “spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” bądź “spółka z o.o.”
3. Przedmiot działalności spółki odnoszący się do Polskiej Klasyfikacji Działalności (kody PKD).
4. Kapitał zakładowy wynoszący co najmniej 5 tysięcy złotych. Składają się na niego zarówno wkłady pieniężne, jak i wkład niepieniężny tzw. aport.
5. Udziały wspólników, a konkretnie określenie czy spółka może posiadać więcej niż jeden udział.
6. Liczba i wartość minimalna udziałów. Wartość udziału zgodnie z Kodeksem spółek handlowych nie może być niższa niż 50 złotych.
7. Czas trwania spółki o ile został określony.
8. Podwyższenie kapitału zakładowego z uwzględnieniem maksymalnej kwoty podwyższenia.
9. Dominujący głos prezesa.
10. Zbycie udziałów jeżeli chcemy, aby wymagało to zgody pozostałych wspólników.
11. Tworzenia kapitału odnoszące się do możliwości tworzenia kapitału zapasowego oraz kapitału rezerwowego.
12. Rok obrotowy, czyli określenie okresu jego trwania. Zazwyczaj pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
13. Powołanie Zarządu obejmujące jego kadencję, skład oraz funkcje.
