Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi formę prawną, która jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości. Obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych, wiąże się natomiast z koniecznością ustalenia roku obrotowego, wyznaczającego termin ich zamknięcia i termin sporządzenia sprawozdania finansowego z działalności.
Rob obrotowy, zgodnie z przepisami, to rok kalendarzowy lub 12 pełnych, następujących po sobie miesięcy, wyznaczonych do celów podatkowych. Rok ten wyznacza się w momencie powoływania spółki i wyznacza już w umowie lub akcie założycielskim.
W większości spółek rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, można go jednak wyznaczyć dowolnie co spowoduje przesunięcie terminu złożenia deklaracji podatkowej i sporządzenia sprawozdania. Przepisy prawa przewidują możliwość zmiany roku obrotowego w trakcie prowadzenia przez spółkę aktywnej działalności. Należy jednak pamiętać, że zmianę należy niezwłocznie zgłosić do urzędu skarbowego.
W przypadku spółek założonych w drugiej połowie roku, prawo przewiduje możliwość “przesunięcia” roku obrotowego i wydłużenie go o kilka miesięcy, tak aby podmiot nie musiał zamykać ksiąg na przykład po pierwszych 4 miesiącach działalności.
