Oświadczenie członków zarządu o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego stanowi obowiązkowy załącznik do wniosku o wpis spółki do KRS. Jest to dokument, który należy sporządzić samodzielnie, nawet jeśli zakładamy podmiot w S24 ponieważ system nie udostępnia gotowego wzoru tego dokumentu.
Ustawodawca nie narzuca w jakiej formie ma zostać sporządzone oświadczenie o pokryciu kapitału, ani nie precyzują dokładnie jego treści. Jedyną kwestią, którą regulują przepisy jest obowiązek podpisania oświadczenia przez wszystkich członków zarządu. Nie ma znaczenia kto jest upoważniony do reprezentowania danego podmiotu, jest to jedna z nielicznych sytuacji, w której kodeks spółek handlowych narzuca konieczność uzyskania podpisów wszystkich osób zasiadających w zarządzie. Złożenie oświadczenia, które nie będzie zgodne z prawdą wiąże się z poniesieniem odpowiedzialności cywilnej, a nawet karnej.
Wzór oświadczenia o wniesieniu wkładów na kapitał zakładowy
Treść “oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały wniesione w całości przez wszystkich wspólników” powinna zawierać:
– datę i miejsce sporządzania,
– tytuł “Oświadczenie zarządu spółki o wniesieniu wkładów na kapitał zakładowy” i nazwę spółki wraz z podaniem siedziby,
– następującą treść:
Zarząd Spółki (nazwa spółki) z siedzibą (miasto, w którym znajduje się siedziba )oświadcza, iż wkłady na pokrycie kapitału zakładowego w Spółce określone Umową Spółki z dnia 25 lutego 2018 roku w kwocie (kwota) złotych zostały przez wspólników w całości wniesione.
– podpisy wszystkich członków zarządu.
