Portal Rejestrów Sądowych stanowi nową platformę internetową, za pomocą której przedsiębiorcy i obywatele w formie elektronicznej mogą składać wnioski, załączniku i dokumenty do sądów rejestrowych i Centralnej Informacji KRS. Za pomocą portalu można również obierać korespondencję z sądów KRS.
Jeśli zarząd spółki lub jej prokurenci z istotnych powodów nie mogą złożyć dokumentów lub wniosków w imieniu spółki do PRS wówczas istnieje możliwość, aby wyznaczyć pełnomocnika. Pełnomocnik może w jej imieniu złożyć odpowiedni dokument, jednak takie postępowanie wymaga użycia pełnomocnictwa procesowego.
Pełnomocnikiem procesowym spółki z o.o. w tej sytuacji może zostać adwokat lub radca prawny. Takie rozwiązanie daje dodatkowo pewność, iż dokumenty zostały poprawnie i należycie wypełnione, oraz ich zgodność została potwierdzona z ich oryginałem w formie pisemnej,
Od takiego pełnomocnictwa należy uiścić opłatę w kwocie 17zł do Urzędu skarbowego.