Firmy, które planują dokonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych, czyli sprzedaży towarów lub usług z podmiotami zagranicznymi, zobowiązane są do zarejestrowania się w VAT UE.
Kto musi zarejestrować spółkę w VAT UE?
Jako czynni płatnicy podatku VAT UE powinni zarejestrować się wszyscy właściciele firm, którzy planują dokonywanie transakcji wewnątrzwspólnotowych i obsługiwanie kontrahentów z innych państw unii, w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Obowiązek ten spoczywa również na podmiotach zwolnionych z VAT, jeśli będą współpracować z podmiotami zagranicznymi.
Kiedy zarejestrować spółkę w VAT UE?
Zgłoszenia należy dokonać jeszcze przed przeprowadzeniem pierwszej transakcji, najlepiej zrobić to zaraz po przeprowadzeniu rejestracji spółki w KRS czy jednoosobowej działalności w CEiDG.
Jak zarejestrować spółkę w VAT UE?
Aby zgłosić spółkę do rejestru czynnych podatników VAT UE należy założyć lub zaktualizować dane za pośrednictwem formularza VAT-E, wypełniając część C3. W formularzu należy:
– zaznaczyć pozycję 58 jeśli mamy zamiar dokonywania czynności takich jak: dostawy wewnątrzwspólnotowe, nabywanie towarów, świadczenie i zakup usług przewidzianych w artykule 28b ustawy o VAT, jeśli podatnik jest równocześnie czynnym płatnikiem podatku VAT
– zaznaczyć pozycję 59 jeśli będziemy dokonywać wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, a nie jesteśmy czynnym płatnikiem podatku VAT,
– zaznaczyć pozycję 60 jeśli chcemy dokonywać importu i świadczenia usług, do których odnosi się artykuł 28b ustawy o VAT, ale nie podlegamy obowiązkowi rejestracji jako czynny podatnik VAT.