Kiedy w bilansie opracowanym przez zarząd wykazane zostaną straty przewyższające sumę kapitału rezerwowego, zapasowego i połowę kapitału zakładowego, pojawia się obowiązek zwołania zgromadzenia wspólników. Spotkanie to organizuje się w celu powzięcia uchwały o dalszym istnieniu spółki.
Nie musi to być bilans sporządzany na zamknięcie roku obrotowego, może to być bilans opracowany w dowolnym terminie. Ważne jednak aby po zapoznaniu się z jego treścią nie zwlekać ze zwołaniem zgromadzenia, nie czekać na wcześniej ustalony termin zwyczajnego zgromadzenia ale jak najszybciej zorganizować nadzwyczajne.
Na zgromadzeniu wspólnicy mają za zadanie podjąć decyzję w sprawie dalszego funkcjonowania firmy. Mają oni do wyboru trzy opcje:
– podjąć uchwałę o dalszym istnieniu spółki,
– podjąć uchwałę o rozwiązaniu spółki,
– zgłosić wniosek o ogłoszenie jej upadłości.
Decyzja musi zostać podjęta bezwzględną większością głosów, chyba że umowa stanowi inaczej.
Jeśli zgromadzenie zdecyduje się na dalsze istnienie spółki powinno od razu zastanowić się nad tym jakie dalsze kroki podjąć aby poprawić jej sytuację – czy wziąć kredyt, czy zdecydować się na dopłaty wspólników czy może obniżyć lub podwyższyć kapitał zakładowy.
