Sposób reprezentacji spółki z o.o. w organizacji uregulowany został w Kodeksie Spółek Handlowych. Zgodnie z tym przepisem spółka w organizacji jest reprezentowana przez zarząd bądź przez pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wspólników.W praktyce zazwyczaj pierwszy skład zarządu jest powołany już w momencie zawierania umowy spółki.
Oprócz zarządu podmiotem uprawnionym do reprezentowania spółki jest również pełnomocnik powołany jednomyślną uchwałą wspólników. Celem powołania takiego pełnomocnika można zatem, pomimo braku wpisu do rejestru, odbyć zgromadzenie wspólników spółki z o.o. w organizacji, które udzieli pełnomocnictwa do reprezentacji spółki. Jako, że przepis nie mówi, iż w podjęciu uchwały muszą brać udział wszyscy wspólnicy to jednomyślność dotyczy w tym wypadku wspólników głosujących.
Warto zwrócić uwagę, że niedopuszczalne jest reprezentowanie spółki z o.o. w organizacji jednocześnie przez zarząd oraz pełnomocnika powołanego uchwałą wspólników – podmioty te nie mogą ze sobą konkurować przy reprezentowaniu spółki.
Szczególnym przypadkiem jest jednoosobowa spółka z o.o. w organizacji. Zgodnie z regulacją jedyny wspólnik spółki z o.o. nie ma prawa reprezentowania spółki z wyjątkiem zgłoszenia spółki do sądu rejestrowego.
