Przedsiębiorca ma prawo w toku prowadzenia działalności gospodarczej o zmianie jego przeznaczenia towaru handlowego na przykład poprzez wykorzystanie go na potrzeby firmy, a nie do sprzedaży. Jak dokonać tego w sposób formalny? Zmiana przeznaczenia towaru wymaga od przedsiębiorcy wprowadzenia go do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych, a także do skorygowania zapisów księgowych.
Sam towar handlowy nie ma prawa do zmiany swojego przeznaczenia. Decydując się na zmianę niezbędne będzie przekwalifikowanie towaru handlowego na środek trwały lub zaliczenie go do wyposażenia.
Zmiana przeznaczenia towaru handlowego pociąga przedsiębiorcę do obowiązku zmiany zapisów w księdze podatkowej. Jeżeli więc koszt zakupu towaru ujęty został w ewidencji, to niezbędne jest dokonanie korekcji zapisu księgowego oraz wprowadzenia danego składnika majątku do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych lub do ewidencji wyposażenia. Konieczne jest to szczególnie w przypadku, gdy wartość początkowa składnika jest wyższa niż 1500 złotych.
Przy towarach wycofanych ze sprzedaży i uznanych za środek trwały, odpisy amortyzacyjne wykazane powinny zostać w kolumnie “pozostałe wydatki”. Koszta te wówczas zaliczać będzie można jednorazowo lub w miesiącu oddania środka trwałego do użytku, albo w miesiącu następnym – gdy wartość początkowa nie przekracza 3500 złotych.
