Aby spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mogła zostać zarejestrowana niezbędne jest uwzględnienie w jej umowie następujących elementów:
– firma i siedziba spółki,
– przedmiot działalności spółki (na podstawie Polskiej Klasyfikacji Działalności),
– wysokość kapitału zakładowego,
– określenie czy wspólnik może posiadać więcej niż jeden udział,
– liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez poszczególnych wspólników,
– czas trwania spółki (o ile został określony ponieważ, spółkę zazwyczaj zakłada się na czas nieoznaczony).
Nasuwa się jednak pytanie, czy najprostsza forma umowy zapewni spółce z o.o. prawidłowe funkcjonowanie?
W przypadku jednoosobowej spółki z o.o. taka wersja zapewne wystarczy, aby mogła płynnie funkcjonować na rynku. Jeżeli w prowadzeniu spółki będzie uczestniczyła większa ilość wspólników, wówczas w przypadku pojawienia się jakiegoś konfliktu jego rozwiązanie może być bardzo problematyczne. Z tego względu wiele ważnych kwestii takich, jak na przykład podział i wypłata dywidendy, zasady dziedziczenia udziałów i wstępowania do spółki spadkobierców, warto już na początku ustalić i zawrzeć w jej umowie, tak aby zapobiec ewentualnym sporom.