W momencie podpisania umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powstaje podmiot gospodarczy nazywany spółką z o.o. w organizacji. Jednostka taka może być reprezentowana przez Zarząd bądź powołanego w tym celu pełnomocnika.
Spółka z o.o. w organizacji może działać w obrocie gospodarczym tak samo jak spółka właściwa. Oznacza to że może zawierać umowy, nabywać i sprzedawać towary lub usługi, zatrudniać i zwalniać pracowników, pozywać i być pozywaną. Jako iż posiada numer NIP może także wystawiać faktury.
Spółka w organizacji nie ma prawa do zbywania udziałów. Inne są też zasady dotyczące odpowiedzialności za zobowiązania zaciągane przez spółkę.
W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania zaciągane przez spółkę. Tymczasem w spółce w organizacji za zobowiązania prócz samej spółki odpowiadają też osoby, które działały w jej imieniu, a więc na przykład Zarząd, czy też pełnomocnik.
Spółka z o.o. w organizacji przestaje istnieć w chwili wpisania jej do Krajowego Rejestru Sądowego. Wówczas mamy do czynienia już wyłącznie ze spółką właściwą. Co jednak ważne, wniosek o wpis do KRS należy złożyć w przeciągu 6 miesięcy od dnia swojego powstania, czyli od dnia podpisania jej umowy.
